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处务会(2013.12.16)
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本学期快要结束了,今天上午开个短会讨论决定近期要做的和下学期要布置的工作。
  1. 加强政治学习。按上级要求,根据学校党委、组织部、宣传部的布署,近期主要学习十八届三中全会以来的文件精神和习近平总书记的一系列讲话精神。要求同志们学深学透、学以致用,以文件精神来指导我们的实际工作。
  2. 加强与财务及用户部门之间的协作,尽快办理好提升计划中政府采购的付款手续。首先是货到验收、安装、试运行检验,要求使用部门指定专人负责实施;其次是付款手续的办理,要求经办人员把项目的相关票据、合同、验收清单收集齐全,填写好固定资产验收单;最后是向省财政厅上传该项目的相关信息资料,实行国库集中支付。
  3. 做好本年度自主招标及零星采购项目的验收付款工作。前面已讲了政府采购办理付款手续的程序,这里不再重复。只是第三点不同,我处要把收集、整理好、办好付款手续的项目材料送交财务处即可。
  4. 到系部实验中心走访、调查、了解实教学所用耗材的使用情况,供货方售后服务情况,存在哪些问题等,针对不能用、不要用的坚决执行换、退规定,并责成公司写出书面承诺,否则不允许该公司参加下一学期耗材的招标。要求系部实验中心尽快将2014年上学期实验教学要使用的耗材计划报来,以保证我们能在放假前完成收集、整理、汇总,实施耗材的招标工作。要求把计划清单送到两个仓库管理员手上,请他们结合库存情况决定耗材采购的品种、数量。尽快将2013年度耗材领用数额统计出来,以保证年底前能将统计数据送交财务处,据此核减耗材库存数额。
  5. 加强与相关部门协作,做好本年度基建维修工程的验收、送审工作,为办理好工程款的支付手续收集齐相关材料。本年度主要工程有:学术报告厅屋面防水处理、教工食堂改造装饰、几个实验室改造装修、G座楼前停车场、G座楼院内羽毛球场、G座楼周围绿化、G座周边道路建设、微格教室建设等工程。要求要行成书面验收报告,参与验收人员要有相关部门人员组成,保证既有工程技术人员,又有用户部门人员参加。
  6. 根据合同清理资产有偿使用情况,对欠费的租户实行电话催款或上催讨。若不行就终止与合作关系。要求先根据合同清理,与财务处逐个核对。
  7. 做好本年度资产数据的核对工作。购进增加,报废减少,保证做到账账相符、账物相符,确保上报的资产数据信息真实、准确。为学校领导科学规划、制定决策提供准确信息。
  8. 做好2014年度政府采购相关数据信息布置工作。要求做好相关论证工作,对进口设备还请校外专家进行论证;到系部坐谈、走访、了解2013年度政府采购中标公司的供货及售后服务情况;检查用户部门有无教学设备使用、保养管理制度,有无实行专人负责制。
  9. 与相关部门联系协作,清理核对本年度新生学习用品到货和领用情况,尽快办好货款的支付手续。
     10、加强与教务处、教研室的联系和协作,了解本学年教材到货和质量情况,并布置好下学年度教材招标的数据信息的收集、整理、汇总工作。
     11、尽快办理好本年度相关档案的收集、整理、装订、归档工作,对能移交校档案室的档案尽快移交。收集、整理好本年度本部门学习、工作相关信息资料,为写好本部门2013年度学习、工作部总结做好前期准备工作。
     12、本年末筹划,明年准备召开一次全校范围内资产管理专管员工作经验交流、学习会。提前做好开会预案,如时间、场地、会议议程、会议内容等。